Hufce są reprezentowane na zjeździe poprzez swoich delegatów. Liczbę delegatów przypadających na dany hufiec określa uchwałą Komenda Chorągwi. Ze względu na liczebność hufców, tworzy się również rejony hufców. W naszym przypadku wybieramy wspólnie z Hufcem Chrzanów i Mysłowice.
Komenda Hufca prosi każdego instruktora i każdą osobę posiadającą czynne prawo wyborcze o obecność na Zbiórce,
ponieważ od decyzji podjętych w jej trakcie będzie zależeć kierunek rozwoju ZHP przez najbliższe 4 lata. Regulamin zbiórki został przesłany na e-maile w domenie ZHP< mamy nadzieję, że wszyscy uprawnieni je otrzymali.
Zbiórka odbędzie się w lokalu hufca Jaworzno 29.09 środa godz. 17.00