Informuję o Uchwale nr 20/2014 Komendy Hufca z dnia 03.06.2014

w sprawie zwołania  Nadzwyczajnego Zjazdu Jaworznickiego Hufca ZHP w celu wyboru delegatów na Zjazd Chorągwi. Zjazd zostaje zwołany na dzień 24.09.2014r., na godz. 18:00 w siedzibie Komendy Hufca ZHP w Jaworznie, ul.  H. Sawickiej 2.

Lista uczestników Zjazdu z głosem decydującym znajduje się poniżej.

Treść Uchwały stanowi załącznik do niniejszego Rozkazu.

Jednocześnie informuję, że zgodnie z Ordynacją Wyborczą obowiązującą w ZHP

…” Odwołania lub zastrzeżenia do listy uczestników zjazdu hufca mogą być zgłaszane do właściwego komendanta hufca w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia listy.”

1.2.2. Podaję listę członków Hufca ZHP Jaworzno z czynnym prawem wyborczym na Nadzwyczajny Zjazd Hufca ZHP Jaworzno:

Czuwaj!

hm. Łukasz DOBOSZ

PROJEKT

Regulamin obrad Zjazdu Nadzwyczajnego

Hufca ZHP Jaworzno

Jaworzno 24 września

W celu zapewnienia sprawnego przebiegu Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ustala się następujący Regulamin obrad:

1. Uczestnikami Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP z głosem decydującym są członkowie ZHP pełniący funkcje instruktorskie, mający przydział służbowy do Hufca ZHP Jaworzno oraz opłaconą podstawową składkę członkowską.

2.Obradami kieruje wybrany spośród uczestników Zjazdu, posiadający czynne prawo wyborcze, przewodniczący.

3. Przewodniczący Zjazdu Nadzwyczajnego:

a) realizuje przyjęty porządek obrad,

b) udziela głosu referentom i dyskutantom,

c) przestrzega rzeczowości dyskusji i czasu wystąpień,

d) zarządza głosowania,

e) ogłasza wyniki głosowania,

f) jest uprawniony do wykładni regulaminu obrad Zjazdu oraz do podejmowania decyzji w sprawach objętych tym regulaminem (przy udziale pełnomocnika Komendanta Chorągwi).

4. Zjazd Nadzwyczajny przebiega według zatwierdzonego przez delegatów porządku obrad.

5. Zjazd wybiera w głosowaniu jawnym protokolanta oraz następujące komisje regulaminowe:

–        Komisję Uchwał i wniosków (min.3 osoby),

–        Komisję Wyborczą (min.3 osoby),

–        Komisję Skrutacyjną (min.3 osoby).

6. W skład Komisji wchodzą uczestnicy Zjazdu z głosem decydującym. Protokolant nie musi posiadać głosu decydującego.

7. Komisje regulaminowe wybierają ze swojego grona Przewodniczącego.

8. Wnioski formalne należy składać do Przewodniczącego Zjazdu. Wnioski
i uwagi dotyczące Uchwał Zjazdu można kierować na piśmie wprost do Komisji Uchwał i Wniosków. Uwagi organizacyjne do sekretariatu zjazdu.

9. Wystąpienie w dyskusji nie powinno przekroczyć 5 minut. Dłuższe, pisemne wystąpienia można przedłożyć Przewodniczącemu Zjazdu. Zostaną włączone do protokołu Zjazdu. Prowadzona dyskusja nie może godzić w dobra osobiste uczestników Zjazdu.

10. Kolejność mówców w dyskusji ustala Przewodniczący Zjazdu.

11. Przewodniczący obrad udziela głosu w sprawach formalnych poza kolejnością. Osoba posiadająca mandat zgłaszając wniosek formalny ma obowiązek uzasadnić go w czasie nieprzekraczającym 2 min.

12. Wnioski formalne dotyczą wyłącznie:

a) zamknięcia listy mówców,

b) zamknięcia dyskusji,

c) głosowania bez dyskusji,

d) ogłoszenia przerwy,

e) tajności głosowania.

13. Nad wnioskami formalnymi wymagającymi przegłosowania Zjazdu głosuje się jawnie. Przed poddaniem wniosku pod głosowanie Przewodniczący Zjazdu umożliwia wypowiedzenie się w tej sprawie innym uczestnikom Zjazdu.

Wypowiedzi te są realizowane według kolejności zgłoszeń.

Wyniki głosowania oblicza Komisja Skrutacyjna i przedstawia je Przewodniczącemu Zjazdu.

W przypadku, gdy wynik głosowania jawnego można określić na podstawie oceny wzrokowej większości ,,za” lub ,,przeciw”, przewodniczący Komisji Skrutacyjnej może dokonać samodzielnej (bez liczenia głosów) interpretacji wyników takiego głosowania, pod warunkiem jednak, że żadna z uprawnionych osób nie zażąda obliczenia głosów. W przypadku zgłoszenia takiego żądania, należy dokonać obliczenia wyników głosowania.

14. Wybór delegatów na Zjazd Chorągwi Śląskiej odbywa się w głosowaniu tajnym, chyba, że uczestnicy Zjazdu z głosem decydującym jednogłośnie postanowią inaczej.

15. Komisja Wyborcza określa termin przyjmowania zgłoszeń kandydatów na delegatów na Zjazd Chorągwi Śląskiej. Na wniosek Komisji Wyborczej Zjazd podejmuje decyzję w tej sprawie. Kandydatów na delegatów na Zjazd Chorągwi Śląskiej ZHP zgłasza się do komisji wyborczej na kartach zgłoszenia.

16. W przypadku głosowania tajnego karty do głosowania wydane będą za okazaniem mandatu przez Komisję Skrutacyjną.

17. Każdy kandydat ma prawo wypowiedzi. Uczestnicy Zjazdu mogą zadawać każdemu kandydatowi pytania. Pytania i wypowiedzi nieistotne bądź godzące
w dobra osobiste lub w sposób, nieuzasadniony naruszające prywatność kandydata uchyla Przewodniczący obrad.

18. Po prezentacji kandydatów przez Komisję Wyborczą Zjazd wybiera Komisję Skrutacyjną. Członkami Komisji Skrutacyjnej nie mogą być osoby, które kandydują na delegata.

19. Uchwały podjęte przez Zjazd Sprawozdawczy Hufca oraz wybór delegatów na Zjazd Chorągwi Śląskiej ZHP są ważne bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.

20. Zatwierdzone i przyjęte uchwały oraz wybór delegatów na Zjazd Chorągwi Śląskiej ZHP są prawomocne bez względu na liczbę uczestników Zjazdu z głosem decydującym obecnych na Zjeździe.

21. Opuszczenie przez osobę posiadającą mandat Obrad Zjazdu winno być zgłoszone Przewodniczącemu Zjazdu.

22. Wszelkich zmian w Regulaminie Obrad Zjazdu i Porządku Obrad w czasie trwania Zjazdu dokonuje Zjazdzwykłą większością głosów.

PROJEKT

Porządek Obrad Zjazdu Nadzwyczajnego

Hufca ZHP Jaworzno  

Jaworzno , 24 września 2014 r.

Godzina: 18.00 -18.15

CZĘŚĆ ROBOCZA

1. Otwarcie Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP Jaworzno przez Komendanta Hufca

2. Wybór protokolanta

3. Wybór Przewodniczącego Zjazdu

4. Przyjęcie Porządku Obrad

5. Przyjęcie Regulaminu Obrad

6. Wybór Komisji Regulaminowych Zjazdu:

–       Uchwał i wniosków

–       Wyborczej

–       Skrutacyjnej

7. Zapoznanie przez Pełnomocnika Komendanta ZHP Chorągwi Śląskiej
z ordynacją wyborczą ZHP

8. Ew. inne sprawy organizacyjne

przerwa 5 min.

Godzin18.20 – 18.50

CZĘŚĆ OFICJALNA

1. Uroczyste otwarcie obrad Zjazdu:

– Odśpiewanie Hymnu ZHP

2. Powitanie uczestników z czynnym prawem wyborczym, władz ZHP, władz Chorągwi Śląskiej i gości

3. Zgłaszanie Kandydatów na Delegatów na Zjazd  Chorągwi Śląskiej ZHP (do komisji wyborczej)

4. Dyskusja.

5. Zamknięcie listy Kandydatów – wystąpienie przewodniczącego Komisji Wyborczej

6. Pytania do kandydatów na delegatów na Zjazd Chorągwi Śląskiej ZHP

7. Dyskusja

8.Przypomnienie przez Pełnomocnika Komendanta ZHP Chorągwi Śląskiej związanej z wyborem delegatów na Zjazd Chorągwi Śląskiej ZHP

9. Głosowanie

10. Dyskusja

11. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej – ogłoszenie wyników

12.Wystąpienie Przewodniczącego Komisji Uchwał i wniosków (przedstawienie zgłoszonych propozycji uchwał i wniosków)

13. Głosowanie nad propozycjami uchwał i wniosków zgłoszonych do Komisji Uchwał i wniosków

14. Wystąpienie Komendanta Hufca

15. Zakończenie Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca – Zawiązanie kręgu

Uwagi: podany czas ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie.